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Il 25 maggio 2018 ha trovato piena applicazione il nuovo Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), che ha introdotto importanti novita' in materia con l'obiettivo dichiarato di elevare il livello di protezione dei dati, rafforzare la fiducia dei cittadini e sostenere la crescita dell'economia digitale.
Per "GDPR" ("General Data Protection Regulation") si intende il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali entrato pienamente in vigore in tutti i Paesi dell'Unione Europea il 25 maggio 2018.
La Mille Autoricambi S.r.l., gia' da tempo impegnata nel garantire l'adozione di tutte le misure previste dalle norme in vigore in materia di trattamento dei dati personali, ha provveduto ad adeguarsi a quanto statuito dal nuovo Regolamento Europeo.
L'allineamento della precedente normativa (D.Lgs 196/2003) al GDPR ha richiesto la ridefinizione di alcuni ruoli e competenze, a partire da quelle del Titolare del trattamento, che tenessero conto dei cambiamenti introdotti con la nuova normativa.
Data l'ampiezza del perimetro di impatto del GDPR a livello aziendale e' stato necessario un approccio strutturato e comprensivo di tutte le leve su cui e' stato necessario agire in relazione all'obiettivo di adeguamento:
- Organizzazione e ruoli
- Persone e competenze
- Processi e regole
- Documentazione
- Procedure e sistemi di sicurezza informatica e di controllo accessi
La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR - Regolamento UE 2016/679
Desideriamo informarLa che la Mille Autoricambi S.r.l. (di seguito la Societa') procedera' al trattamento dei suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al GDPR - Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati di seguito GDPR).
Pertanto ai sensi degli articoli 13 e 14 del citato GDPR Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per eseguire il servizio o le prestazioni da Lei richieste. Essi non verranno utilizzati per altre finalita' ne' sottoposti a processi automatizzati, ivi inclusa qualunque tipologia di profilazione. I medesimi dati potranno inoltre essere trattati per adempimenti di carattere amministrativo e contabile connessi alle richieste da Lei avanzate nei confronti della Societa'.
2. Il trattamento dei dati sara' effettuato con l'ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici.
3. I Suoi dati non saranno diffusi. I dati da Lei forniti saranno pero' accessibili:
- ai dipendenti e collaboratori della Societa' incaricati dello specifico trattamento;
- ai fornitori di servizi e prestazioni professionali della cui collaborazione la Societa' si avvale (commercialista, corrieri, spedizionieri etc.) solo nel caso in cui sia strettamente necessario per evadere ed eseguire il servizio o la prestazione conseguente alla Sua richiesta;
- ai soggetti terzi ai quali verra' affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all'esecuzione di tale servizio;
I suoi dati saranno conservati per i tempi strettamente necessari a conseguire le finalita' per cui sono stati raccolti o per periodi piu' lunghi qualora obblighi di legge, anche contabili, o di natura contrattuale dovessero richiederlo.
4. L'eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati o il mancato consenso al trattamento degli stessi, potrebbe comportare l'impossibilita' per la nostra Societa' di eseguire la prestazione richiesta.
5. Il Titolare del trattamento e' la Societa' Mille Autoricambi S.r.l. nella persona della Sig.ra Nicotra Silvia con sede legale in Messina (Me) alla via Centonze MESSINA (ME) Tel.327/2956089. Sito web: www.milleautoricambi.it
6. Lei potra' esercitare i diritti di cui al successivo punto 7 rivolgendosi al Responsabile pro-tempore dell'Ufficio Assistenza Clienti della Societa' all'indirizzo e-mail: servizioclienti@milleautoricambi.it
7. In conformita' a quanto disposto dagli art. 11 e 12 del GDPR, Lei ha il diritto:
- di accesso ai Suoi dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi a meno che la loro detenzione non sia necessaria per adempiere ad un obbligo legale o contrattuale da parte del Titolare del trattamento.
Per necessita' di tipo contabile Le eventuali richieste di rettifica dei Suoi dati dovranno essere indirizzate all'Ufficio Assistenza Clienti della Societa' all'indirizzo e-mail: servizioclienti@milleautoricambi.it entro l'ultima settimana del mese.
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- alla portabilita' dei dati;
- di revocare il consenso a meno che esso non sia necessario per adempiere ad un obbligo legale o contrattuale al quale e' soggetto il Titolare del trattamento.
- di proporre reclamo all'autorita' di controllo (Garante Privacy).
PRECEDENTE NORMATIVA IN MATERIA DI PRIVACY: direttiva 95/46/CE e dal D.Lgs. 30 giugno 2003 N 196/03
Gentile cliente, desideriamo informarLa che i Suoi dati personali - raccolti direttamente presso di Lei - non saranno MAI ceduti o distribuiti a terzi ma utilizzati nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dalla direttiva 95/46/CE e dal D.Lgs. 30 giugno 2003 N 196/03 per la protezione dei dati personali.
OPERAZIONI DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RELATIVI
SCOPI
Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che
implicano raccolta, conservazione o elaborazione dei Suoi dati
personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse: "
raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine
dell'invio, per posta elettronica, delle informative commerciali; "
utilizzo dei dati per scopi strettamente fiscali (emissione
documenti fiscali, elenco clienti, etc.).
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà con modalità totalmente automatizzate. La
nostra società , mediante il sistema di trattamento dei dati
assicura e garantisce che le informazioni trattate non comprendono
argomenti riguardanti dati sensibili ai sensi dell'art. 95/46/CE e
dal D.Lgs. 30 giugno 2003 N 196/03. Pertanto verrà escluso a priori
ogni trattamento che possa riguardare direttamente o indirettamente
dati sensibili.
LIBERTA' DI RILASCIARE IL CONSENSO E CONSEGUENZE DI UN
RIFIUTO
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, in caso di
rifiuto del consenso per gli scopi indicati, ci troveremo
nell'impossibilità di erogarLe i servizi da Lei richiesti. TITOLARE
E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento è la
società titolare di questo sito di commercio elettronico.
Responsabili del trattamento dei dati personali sono i funzionari e
i soggetti addetti alla gestione dei database, in relazione al
rispettivo settore di competenza.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
La informiamo inoltre che ogni interessato può esercitare i diritti
di cui all'art.7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 N 196/03 che di seguito
riassumiamo: (Diritto di accesso ai dati personali ed altri
diritti) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del
trattamento; della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui
alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.